Prin serviciul nostru de externalizare administrare personal, preluăm integral evidențele și documentele de muncă, operările critice (inclusiv REGES) și monitorizarea termenelor legale — cu trasabilitate, conformitate permanentă și tarif predictibil per angajat.
Ce înseamnă administrare personal externalizată pentru o companie?
Administrarea de personal externalizată înseamnă preluarea completă a responsabilităților administrative din relațiile de muncă: contracte individuale de muncă, acte adiționale, decizii, proceduri, evidențe și monitorizarea termenelor legale. Ne ocupăm de întocmire, actualizare, arhivare și verificare, astfel încât documentația de personal să fie coerentă și ușor de auditat.
Beneficiul major: reduci riscul de sancțiuni și corecții, elimini erorile administrative și câștigi un sistem clar, standardizat, cu rapoarte și notificări proactive. Pentru calcul salarial și declarații fiscale, vezi și serviciul nostru de salarizare externalizată.
Când este recomandată externalizarea administrării de personal?
- Companii în creștere rapidă (angajări/plecări frecvente)
- Firme fără departament HR intern specializat sau fără senioritate pe legislație
- Organizații care vor reducerea riscurilor legale și a erorilor administrative
- Companii care vor cost predictibil per angajat și procese standardizate
Ce include serviciul:
GESTIUNE PERSONAL
Documentație completă și coerentă pentru relațiile de muncă, aliniată cu Codul Muncii și practicile ITM.
- Redactare și administrare contracte individuale de muncă
- Acte adiționale complexe (modificări structurale, reorganizări, telemuncă)
- Suspendare / încetare documentație pentru restructurări
- Regulament Intern, politici interne conforme
- Standardizare fișe de post, aliniere organigramă
MANAGEMENT REGES
Operări și verificări sistematice, cu monitorizare de termene și trasabilitate pentru audit.
- Operare completă + verificare termene legale
- Audit periodic al registrului electronic
- Monitorizare modificări salariale și contractuale
- Control intern pentru transmiterea datelor către ITM
- Arhivare electronică securizată + trasabilitate
- Actualizare permanentă conform modificărilor legislative
- Notificări proactive privind termenele critice
SALARIZARE ȘI OBLIGAȚII FISCALE
Calcul salarial corect și la timp, declarații și raportări. Reducem erorile și riscurile generate de modificările legislative și termenele de depunere.
- Calcul salarii, sporuri, rețineri și beneficii
- Contracte, adeverințe, dosar personal
- Declarații (ex: D112) + verificări înainte de depunere
ONBOARDING / OFFBOARDING
Gestionăm eficient parcursul angajatului — de la angajare până la încetare, cu documente complete și trasabilitate.
- Checklist documente obligatorii + flux standardizat
- Dosar personal + arhivare conformă
- Proceduri de încetare + documente finale
- Transmitere în REGES
GDPR & DATE PERSONALE
Protecția datelor de personal, acces controlat și evidențe de conformitate pentru reducerea riscurilor.
- Acorduri de confidențialitate + instruire periodică
- Proceduri interne de acces și prelucrare
- Politici de retenție + evidențe de conformitate
- Gestionarea solicitărilor
Cum lucrăm:
- Preluare & audit inițial: verificăm documentele existente, identificăm riscuri și lipsuri.
- Standardizare: implementăm șabloane, fluxuri și checklist-uri clare.
- Operare lunară: actualizări, termene, documente, operări și verificări.
- Rapoarte & notificări: status conformitate, termene critice, situații de risc.
Întrebări frecvente despre administrarea de personal externalizată
Ce include administrarea de personal externalizată?
Include gestionarea contractelor și actelor adiționale, evidențe de personal, procese de angajare/încetare, monitorizarea termenelor legale și coordonarea cu Revisal acolo unde este necesar.
Este diferit de serviciul Revisal?
Da. Revisal este componenta de registru electronic și raportare către ITM. Administrarea de personal acoperă întregul cadru administrativ (documente, procese, politici), iar Revisal este o parte critică din conformitate.
Cum se calculează costul serviciului?
De regulă, costul este predictibil și se poate calcula per angajat sau pe pachet de servicii, în funcție de volum și complexitate (număr angajați, fluctuație, tipuri de contracte).
Ce se întâmplă dacă apar modificări legislative?
Monitorizăm schimbările legislative relevante și actualizăm procesele, documentația și fluxurile astfel încât compania să rămână conformă, fără efort intern suplimentar.